北京首辉物业部队营区维修服务投诉处理流程细化方案
一、投诉受理
(一)多渠道信息汇总与即时录入
全渠道覆盖
:无论投诉是通过 24 小时投诉热线、线上投诉平台,还是投诉意见箱收集而来,都由专门的投诉受理团队负责汇总。该团队成员经过严格筛选与培训,熟悉各类投诉渠道的特点与操作流程。
即时响应机制
:对于投诉热线,客服人员在电话铃响 3 声内必须接听,使用统一规范的问候语,如 “您好,这里是北京首辉物业部队营区维修服务投诉热线,很高兴为您服务!” 在接听过程中,迅速记录投诉人基本信息,包括姓名、所在部队单位、联系方
部队营区维修服务投诉处理流程细化方案